الضوابط والمعايير
لمشاركة
القطاع الخاص ومؤسسات المجتمع المدني
في
اجتماعات الجمعية العمومية
للمنظمة
العربية للتنمية الزراعية
بصفة
مراقب
أولاً- التعاريف:
يقصد لأغراض هذه المعايير بالكلمات والعبارات
الواردة أدناه المعنى المبين إزاء كل منها:
1.
المؤسسة |
:
مؤسسات المجتمع المدني العربية ومؤسسات القطاع الخاص. |
2.
مؤسسات المجتمع المدني
العربية |
:
المؤسسات العربية غير الحكومية وغير الهادفة للربح
والتي تعمل بشكل تطوعي. |
3.
المنظمة
|
:
المنظمة العربية للتنمية الزراعية. |
4.
المراقب |
:
مؤسسات المجتمع المدني العربية ومؤسسات القطاع الخاص
التي توافق المنظمة على حضورها اجتماعاتها وفقاً
للصيغة التي تحددها لذلك ودون أن يكون لها حق التصويت. |
5.
الجمعية العمومية |
:
الجمعية العمومية للمنظمة العربية للتنمية الزراعية.
|
ثانياً- المعايير والضوابط لحضور اجتماعات
الجمعية العمومية بصفة مراقب:
تدعو المنظمة لحضور اجتماعات الجمعية العمومية
بصفة مراقب مؤسسات المجتمع المدني العربية ومؤسسات القطاع الخاص
وفقاً للمعايير التالية:
1-
أن تكون المؤسسة عربية غير حكومية وغير
ربحية وتطوعية أو من مؤسسات القطاع الخاص.
2-
أن تكون أهداف المؤسسة متوافقة
واتفاقية إنشاء المنظمة وأهدافها.
3-
أن تكون المؤسسة معنية بمسائل داخلة ضمن
اختصاصات المنظمة العربية للتنمية الزراعية وأن تعمل على دعم
أنشطتها.
4-
أن تضم المؤسسة في عضويتها أعضاء ينتمون
إلى ما لا يقل عن ثلث الدول العربية أو تكون المؤسسة تعمل في إطار
التجمعات الإقليمية العربية وتضم في عضويتها أعضاء ينتمون إلى
الدول العربية الأعضاء في تلك التجمعات.
5-
أن تكون المؤسسة:
أ-
مسجلة في إحدى الدول العربية ولها نظام أساسي معتمد ومقرها
الدائم في دولة عربية.
ب-
نشاطها يشمل عدداً من الدول
العربية.
ج-
عاملة ومر على ممارسة نشاطها
ثلاث سنوات.
د-
منتظمة في عقد اجتماعات جمعياتها العمومية ومجالس إدارتها
وفقاً لأنظمتها.
* ما تحته خط هي
التعديلات التي أدخلت لتناسب المنظمة.
6-
أن تكون الموارد المالية الأساسية
للمؤسسة من مساهمات الهيئات أو المنظمات العربية ذات الصلة
بنشاطاتها أو من مساهمات أعضائها. وإذا وردت تبرعات أو مساهمات
مالية أو دعم آخر، مباشر أو غير مباشر حكومي أو غير حكومي أو من
أفراد إلى المؤسسة، يكشف بدقة وشفافية عن مبالغها ومانحيها
للمنظمة وتسجل بصورة كاملة في السجلات المالية وغيرها من سجلات
المؤسسة, على أن تخصص كافة هذه الموارد لأغراض تتفق مع أهداف
المؤسسة.
7-
أن تحتفظ المؤسسة بسجلات مالية منتظمة
وتخضع لمدقق حسابات قانوني معتمد في دولة عربية.
8-
تلتزم المؤسسة في عملها بالشفافية
وباحترام نظم وقوانين الدول العربية.
ثالثاً- الإجراءات لحضور اجتماعات الجمعية
العمومية للمنظمة:
·
تقوم المنظمة بتوجيه الدعوة
للمؤسسات التي تستوفي الشروط لحضور اجتماعاتها بصفة مراقب مرفقاً
بها جدول أعمال الاجتماع إلى المؤسسات المختارة من القائمة المشار
إليها، ويرفق به بنود جدول أعمال الاجتماع التي تتناسب مع عمل تلك
المؤسسات.
·
يمثل المؤسسة في اجتماعات المنظمة
رئيس المؤسسة أو من يمثله بموجب خطاب رسمي من رئيسها.
·
للمنظمة
متى ارتأت الطلب من المؤسسة تقديم تقرير حول أنشطتها بخاصة ما
يتعلق بالدعم الذي قدمته للمنظمة.
·
لا تتحمل المنظمة أي أعباء مالية
تترتب على مشاركة المؤسسة في اجتماعاتها, إلا في الحالات التي ترى
المنظمة ضرورة وفائدة تترتب على حضور جهة معينة من القطاع
الزراعي الخاص، وتحرص على حضورها الاجتماع.
·
أن يكون من شأن هذه الترتيبات تفعيل دور
مؤسسات القطاع الخاص والمجتمع المدني العربية في أعمال المنظمة،
دون إعاقة للمنظمة عن القيام بمهامها الأساسية.
أنقر
هنا للحصول على الإستمارة
|